本プライバシーポリシーは、下関市（以下「当市」といいます）が主催する「ぜろたんチャレンジしものせきシンボルマーク公募」（以下「本コンテスト」といいます）の応募受付において、Googleフォームを使用して収集する個人情報の取り扱いについて定めるものです。
- 個人情報の定義 本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、応募者の氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。
- 個人情報の収集と利用目的 当市は、本コンテストの応募受付において、Googleフォームを使用して応募者の個人情報を以下の目的で収集・利用します。
・応募内容の確認・審査
・受賞者への連絡・発表
・賞品の発送
・応募者との連絡・問い合わせ対応
・本コンテストの運営・管理 - 個人情報の管理 当市は、Googleフォームを使用して収集した個人情報を、Googleのプライバシーポリシーに従って管理します。当市は、不正アクセス、紛失、漏洩等の防止に努めます。
- 個人情報の第三者提供 当市は、応募者の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や、本コンテストの運営に必要な範囲でGoogleに提供する場合は除きます。
- 個人情報の開示・訂正・削除 応募者は、自己の個人情報について、開示、訂正、削除を求める権利を有します。当市は、応募者から求めがあった場合、速やかに対応します。
- プライバシーポリシーの変更 当市は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、業務受託者を経由して本ウェブサイト上で告知します。
- 問い合わせ先 個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、以下の窓口までお願いします。
〒751-0847 山口県下関市古屋町一丁目18-1 下関市環境部環境政策課
電話：083-252-7115 E-mail: kkseisaku@city.shimonoseki.yamaguchi.jp